01幹事の全体スケジュール(2ヶ月前〜当日)

幹事の動きを時系列で整理します。何をいつやるか分かれば、漏れなく進められます。

時期やること
2ヶ月前日程候補3つ・参加メンバー確認・コース選定
1ヶ月前コース予約確定・参加者への案内文送付
3週間前出欠締切・組み合わせ作成
2週間前景品手配・賞品リスト作成
1週間前最終リマインド・天気確認
当日受付・進行・スコア集計・表彰式

02コース選定の3条件

① 全員のアクセスが公平か

コンペ最大の課題は「誰の自宅から近いか」。特定の人ばかりが遠いと不満が出ます。GolfMeetの中間地点検索を使えば、参加者全員の出発地から公平な距離のコースを30秒で提案できます。

② 予算(プレー費+食事+セルフ/キャディ)

会社コンペの相場は1人 ¥15,000〜25,000(プレー費+食事+飲食代込み)。参加者の年齢層・関係性で予算は調整。役員クラス含むなら名門系、若手中心ならカジュアルなコースで。

③ 難易度(参加者のスキルに合わせる)

初心者が多いなら平坦・林間コース。経験者中心なら戦略性のある丘陵・林間。難しすぎるコースは初心者が萎えて終わるのでバランス重視。

03案内文・出欠管理のテンプレ

案内文テンプレ(メール/LINE)

件名:【ゴルフコンペ】2026年◯月◯日 開催のご案内

お疲れ様です。幹事の◯◯です。
恒例の◯◯コンペを下記の通り開催いたします。

■ 日時:2026年◯月◯日(◯)スタート ◯時◯分
■ 会場:◯◯カントリークラブ
■ 会費:¥◯◯,◯◯◯(プレー費・食事代込み)
■ プレー方式:ペリア方式 / ダブルペリア方式 / ストロークプレイ
■ 出欠締切:◯月◯日(◯)まで

参加可否を◯月◯日までに本メールへの返信でお知らせください。
組み合わせや当日の流れは出欠確定後にご連絡します。

出欠管理ツール

3〜10名ならLINEグループ+Googleスプレッドシートで十分。20名超えるならGoogle Forms+自動集計が便利。

04当日の進行とスコア集計

受付(スタート45分前)

競技方式の選び方

ダブルペリア方式がおすすめ。実力差があっても誰にでも優勝チャンスがあり、コンペが盛り上がります。

05景品の選び方と予算配分

景品予算は会費の10〜15%が目安。1人¥20,000の会費なら、参加10人で総予算¥20,000〜¥30,000。

景品配分例(10名・¥30,000予算)

順位景品予算
優勝商品券・ゴルフ用品¥10,000
準優勝ゴルフボール・グローブ¥5,000
3位ゴルフ小物セット¥3,000
BB(最下位)賞ジョーク系景品¥2,000
飛び賞・特別賞お菓子・飲料¥10,000

BB賞(ベスグロ最下位)は笑える景品がおすすめ。「最下位を全員が貰いたがる」雰囲気を作ると、コンペの空気が締まります。

06幹事挨拶テンプレ(開会・締め)

開会の挨拶(スタート前・30秒)

皆様、本日はお忙しいところありがとうございます。
幹事の◯◯です。本日は◯◯カントリークラブにて、◯◯コンペを開催いたします。
天候に恵まれ、絶好のゴルフ日和となりました。
競技方式はダブルペリア方式、◯時◯分から表彰式を行います。
皆様、安全に・楽しく・マナーを守ってプレーしましょう!

表彰式・締めの挨拶(プレー後・1分)

本日は1日お疲れ様でした。
皆様の真剣な、そして楽しいプレーに、幹事として感謝いたします。
これより表彰式を行います。優勝者は◯◯さん、おめでとうございます!
(景品授与)
また次回も皆様にお会いできることを楽しみにしております。
ありがとうございました!
💡 挨拶は短く・明るく・感謝を込めて。長すぎると参加者が疲れます。

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