01幹事の全体スケジュール(2ヶ月前〜当日)
幹事の動きを時系列で整理します。何をいつやるか分かれば、漏れなく進められます。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 2ヶ月前 | 日程候補3つ・参加メンバー確認・コース選定 |
| 1ヶ月前 | コース予約確定・参加者への案内文送付 |
| 3週間前 | 出欠締切・組み合わせ作成 |
| 2週間前 | 景品手配・賞品リスト作成 |
| 1週間前 | 最終リマインド・天気確認 |
| 当日 | 受付・進行・スコア集計・表彰式 |
02コース選定の3条件
① 全員のアクセスが公平か
コンペ最大の課題は「誰の自宅から近いか」。特定の人ばかりが遠いと不満が出ます。GolfMeetの中間地点検索を使えば、参加者全員の出発地から公平な距離のコースを30秒で提案できます。
② 予算(プレー費+食事+セルフ/キャディ)
会社コンペの相場は1人 ¥15,000〜25,000(プレー費+食事+飲食代込み)。参加者の年齢層・関係性で予算は調整。役員クラス含むなら名門系、若手中心ならカジュアルなコースで。
③ 難易度(参加者のスキルに合わせる)
初心者が多いなら平坦・林間コース。経験者中心なら戦略性のある丘陵・林間。難しすぎるコースは初心者が萎えて終わるのでバランス重視。
03案内文・出欠管理のテンプレ
案内文テンプレ(メール/LINE)
件名:【ゴルフコンペ】2026年◯月◯日 開催のご案内
お疲れ様です。幹事の◯◯です。
恒例の◯◯コンペを下記の通り開催いたします。
■ 日時:2026年◯月◯日(◯)スタート ◯時◯分
■ 会場:◯◯カントリークラブ
■ 会費:¥◯◯,◯◯◯(プレー費・食事代込み)
■ プレー方式:ペリア方式 / ダブルペリア方式 / ストロークプレイ
■ 出欠締切:◯月◯日(◯)まで
参加可否を◯月◯日までに本メールへの返信でお知らせください。
組み合わせや当日の流れは出欠確定後にご連絡します。
出欠管理ツール
3〜10名ならLINEグループ+Googleスプレッドシートで十分。20名超えるならGoogle Forms+自動集計が便利。
04当日の進行とスコア集計
受付(スタート45分前)
- 受付場所で「◯◯コンペです」と伝える
- 組み合わせ表・スコアカードを配布
- 会費の集金(事前振込が無難)
- 遅刻者への対応(電話連絡)
競技方式の選び方
- ストロークプレイ:純粋なスコア競技。実力差が大きいと荒れる
- ペリア方式:くじで隠しホール6つを選び、ハンディキャップを算出。初心者でも勝てる
- ダブルペリア方式:ペリアより精度が高い隠しホール12方式。最も公平でコンペで主流
ダブルペリア方式がおすすめ。実力差があっても誰にでも優勝チャンスがあり、コンペが盛り上がります。
05景品の選び方と予算配分
景品予算は会費の10〜15%が目安。1人¥20,000の会費なら、参加10人で総予算¥20,000〜¥30,000。
景品配分例(10名・¥30,000予算)
| 順位 | 景品 | 予算 |
|---|---|---|
| 優勝 | 商品券・ゴルフ用品 | ¥10,000 |
| 準優勝 | ゴルフボール・グローブ | ¥5,000 |
| 3位 | ゴルフ小物セット | ¥3,000 |
| BB(最下位)賞 | ジョーク系景品 | ¥2,000 |
| 飛び賞・特別賞 | お菓子・飲料 | ¥10,000 |
BB賞(ベスグロ最下位)は笑える景品がおすすめ。「最下位を全員が貰いたがる」雰囲気を作ると、コンペの空気が締まります。
06幹事挨拶テンプレ(開会・締め)
開会の挨拶(スタート前・30秒)
皆様、本日はお忙しいところありがとうございます。
幹事の◯◯です。本日は◯◯カントリークラブにて、◯◯コンペを開催いたします。
天候に恵まれ、絶好のゴルフ日和となりました。
競技方式はダブルペリア方式、◯時◯分から表彰式を行います。
皆様、安全に・楽しく・マナーを守ってプレーしましょう!
表彰式・締めの挨拶(プレー後・1分)
本日は1日お疲れ様でした。
皆様の真剣な、そして楽しいプレーに、幹事として感謝いたします。
これより表彰式を行います。優勝者は◯◯さん、おめでとうございます!
(景品授与)
また次回も皆様にお会いできることを楽しみにしております。
ありがとうございました!
💡 挨拶は短く・明るく・感謝を込めて。長すぎると参加者が疲れます。